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送付作業の手間を削減する
クラウド請求書発行システム

※本サービスは、今冬の提供開始を予定しております。事前のお申し込みはすでに開始しております。
仕様は一部変更になる可能性がございます。
TOKIUM契約管理
累計導入社数2000社
アカウント無制限

※:2024年7月末時点

ABOUT
TOKIUM請求書発行とは
請求書や納品書等の書類をオンライン上で作成し、電子送付を行うサービスです。
CSVを取り込むだけで、現状のレイアウトに合わせた書類の作成ができます。
TOKIUM契約管理とは TOKIUM契約管理とは

請求書発行で、
こんなお悩みありませんか?

印刷や封入、発送、
保管の手作業が多い...
郵便料金の値上げによる
コストの増加...
各部署で請求書を
作成・送付していて
管理しきれない...
計算ミス、誤送付、二重請求などの
ヒューマンエラーが防げない...
SOLUTION
そのお悩み、
TOKIUM請求書発行で解決!
電子化で紙にまつわる手作業を0に!
電子化で紙にまつわる手作業をゼロに!
  • CSVやPDFを取り込むだけで、
    請求書の作成が可能
  • システム上で電子送付まで完結
印刷や郵送コストを削減!
印刷や郵送代などのコストを削減!
  • 印刷や封入などの手作業が不要に
  • 郵便料金の値上げの影響を最小化
書類フォーマットや管理方法を統一!
電子で一元管理ができる!
  • いつ、誰が、どんな内容の請求書を
    送付したかの把握が容易に
  • 社内の送付書類を検索可能に
入力ミスなどのヒューマンエラーを防止!
入力ミスなどのヒューマンエラーを防止!
  • 自動計算で入力ミスを削減
  • 送付の自動化やステータス管理で、
    漏れや二重請求を防ぐ
※本サービスは、今冬の提供開始を予定しております。事前のお申し込みはすでに開始しております。仕様は一部変更になる可能性がございます。
REASON
TOKIUM請求書発行が
選ばれる5つの理由
01メールや郵送で
送付可能
メールや郵送で送付可能
取引先の要望に合わせて、メール添付や郵送で送付が可能です。請求書発行から送付までの手間を大幅に削減します。
02初期設定や取引先への
案内を代行
初期設定や取引先への案内を代行
導入時の初期設定や、取引先への電子送付のお知らせ、メールアドレスの収集を代行します。導入後もサポート窓口を用意しており、管理者への問い合わせが集中することなく導入可能です。
03マスタ共通化で
管理工数が削減
マスタ共通化で管理工数が削減
他のTOKIUMサービスと同時利用で、マスタメンテナンス工数や、従業員への教育コストの削減につながります。また、請求書や領収書、その他国税関係書類を同じシステム内で一元管理できます。
04現行のテンプレートに合わせた
レイアウトで作成可能
柔軟なレイアウトのカスタマイズや、複数のテンプレート登録が可能なため、現行のレイアウトを大きく変更することなく、スムーズに運用を開始できます。また、請求書だけでなく納品書や見積書などのさまざまな書類を作成可能です。
05安心の
セキュリティ体制
SOCレポート・ISMS認証・Pマークといった第三者機関からの認証を取得しております。お客様とサービス間の通信は暗号化されており、WAFによる不正・過剰アクセスの防止策も実施しています。
※情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)の第三者認証基準である国内規格「JIS Q 27001:2014(ISO/IEC 27001:2013)」の認証を取得済みです。(認証機関:SGSジャパン株式会社)認証登録番号:JP18/080504登録範囲:ソフトウェアの開発及び運用
※本サービスは、今冬の提供開始を予定しております。事前のお申し込みはすでに開始しております。仕様は一部変更になる可能性がございます。
FUNCTIONS
主な機能

さまざまな書類作成

請求書だけでなく、納品書や見積書等、さまざまな書類作成の電子化が可能です。複数のテンプレートを登録できます。

レイアウトのカスタマイズ設定

現行の請求書のレイアウトに合わせて、テンプレートの作成が可能です。社印やロゴの表示もできます。

PDFデータの取り込み

PDFデータを取り込み、電子送付することが可能です。基幹システムなどから複数ページまとめて出力される場合は、分割やファイル名のリネームをした上で取り込むこともできます。

CSVデータからの書類作成

基幹システムなどから出力したCSVデータを加工せずに、取り込みが可能。レイアウトに合わせて、各項目が反映されるように設定できます。

インボイス制度に対応

自社の適格請求書発行事業者の登録番号を含む必要項目を記載した、適格請求書の発行および保存をすることが可能です。

電子帳簿保存法に対応

電子帳簿保存法の要件を満たした保存が可能です。発行した書類を電子で保存することができ、他のTOKIUMサービスと併用することで各書類の一元管理が可能です。

PRICE
料金プラン

TOKIUM請求書発行で、送付作業の手間を削減。
費用の詳細は、料金表をご確認ください。

初期費用
月あたり 1万円〜 基本利用料
送付件数に基づく 従量課金制

請求書作成・送付業務の効率化・ペーパーレス化について
お気軽にご相談ください

Q&A
よくあるご質問

Aはい、可能です。ご利用中のフォーマットから大きな変更なく再現できるよう、各項目の配置を柔軟に設定可能となっております。

Aはい、可能です。請求書だけでなく、納品書や見積書などの書類を作成することもできます。書類テンプレートについては、複数作成することも可能です。

Aはい、可能です。登録した社印をレイアウトに埋め込んで発行することができます。

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