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オプション

Option
 システム導入後も残る手入力作業を代行
アシスタント
アシスタント
システムだけでは対応できない日々の手入力や承認作業も、
お客様の業務ルールに沿って、正確かつ迅速に代行。
TOKIUMの仕様を熟知した国内のアシスタントがサポートし、
業務効率化とミスの削減を同時に実現します。
アシスタント
システムを運用する中で、
こんなお悩みありませんか?
作業負担が大きい
明細名、金額、数量・単価などの
データ入力に工数が多くかかり、
作業負担が大きい
目検作業に負荷がかかっている
発注内容と請求内容にずれ
ないか確認する目検作業に
負荷がかかっている
経理が修正対応を強いられる
現場の申請ルールの把握不足
発生するミスによって、
経理が修正対応に追われる
TOKIUMの
アシスタント解消します!
Solution 01
明細名、金額、数量・単価等
日々の明細入力を代行
日々の明細入力を代行
お客様の業務ルールに基づき、必要な明細項目を正確に自動入力することで、煩雑な入力作業の効率化を実現します。TOKIUMインボイスやTOKIUM経費精算などで精度の高いデータ化体制を構築してきた知見を活かし、個別のご要望に応じた項目入力を行うため、締め作業の負担を削減できます。
日々の明細入力を代行
Solution 02
目検作業がなくなる
請求書と発注データの突合
請求書と発注データの突合
請求書と発注データの不一致箇所を迅速に洗い出し、目視による確認作業の手間を削減します。これにより、経理処理のスピードを向上させるだけでなく、支払いミスも削減できます。
請求書と発注データの突合
Solution 03
お客様の業務ルールに沿った
申請の修正・承認代行
申請の修正・承認代行
誤った経費科目を適切なものに修正するなど、申請ルールの把握不足による入力ミスをお客様の業務ルールに基づき訂正します。修正箇所がない状態で、経理担当者は承認作業を行うことができます。
申請の修正・承認代行

アシスタントで
導入後も残る手入力作業を
なくしませんか?

Q&A
よくあるご質問

A明細の入力内容や承認代行など、各社でルールが異なるため、状況や課題をお伺いしたうえで、サービスの対応範囲をお見積もりいたします。お気軽にお問い合わせください。

Aサービスの対応範囲にもよりますが、対応完了までの期間はおおよそ2~3ヶ月を目安としております。
具体的には、弊社によるマニュアルの作成やアシスタントの採用・育成などを想定しております。

A万が一ミスが発生した場合は、迅速に原因を調査し、適切な是正措置を講じます。また、再発防止策を共有することで、より精度の高いサービスの提供をお約束いたします。

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