— 株式会社スタイルズ
お客様の人生に寄り添うようにアニバーサリーや日常のあらゆる場面で幸せな時間を提供すべく、岡山・京都・名古屋でブライダルプロデュースやレストラン運営する、株式会社スタイルズ。お客さま、パートナー、地域社会、株主様、そして仲間との絆を何よりも大切に、多くの笑顔と感動を創造する「トータルサービスカンパニー」をとして挑み続けている。
— 株式会社スタイルズについて
「きずなをPLUS（＋）」を経営理念にブライダル事業を手掛ける。プランニングからサービス・運営まですべてを自社で行うことで多様化する要望への対応を可能にしたフルオーダースタイルの結婚式は業界でも注目を集めている。
スタイルズでは、「支出管理クラウドTOKIUM」を提供するTOKIUMのサービス「TOKIUM経費精算」と「TOKIUMインボイス」を同時利用しています。
— 『TOKIUM経費精算』検討のきっかけ
クラウド経費精算システムの導入以前は、経理担当者が各結婚式会場を転々と移動して現場ごとに帳票類の確認と経費精算をしていました。外出作業が多く、経費精算にかなり工数がかかっており、ずっと改善したいと思っていました。解決案として社外に赴かずとも、Web上で経費精算が完結でき、オペレーターの代行入力によって経費精算時間の削減が可能な、「TOKIUM経費精算」を導入することにしました。
— 『TOKIUMインボイス』検討のきっかけ
2020年3月、新型ウイルス感染拡大の影響で出張が制限され当社でもテレワークの導入が推奨されていました。バックオフィスとしても在宅勤務を推進したかったのですが、紙で届く請求書の受取や、その処理が課題になりました。
先に導入していた「TOKIUM経費精算」で、領収書のペーパーレス管理が実現・運用にも乗った為、請求書でも実施できないかと考えていた時、TOKIUMからサービスの提案があり、弊社の課題感と「TOKIUMインボイス」のサービス内容が合致していたため、導入を決定しました。
業界の話になるのですが、ブライダル業界・飲食業界はまだアナログな部分が多く、未だFAXのやりとりが残っていたり、事務所にインターネット環境がない取引先もあります。業界全体のDX（デジタルトランスフォーメーション）には時間がかかりそうな反面、当社として電子化や業務効率化の早期実現を考えたとき、取引先からの受領形式（原本・PDF・システムダウンロード）は従来と変えずに、当社側では受領請求書のペーパーレス化が実現できる「TOKIUMインボイス」には、非常にメリットがありました。
— 『TOKIUMインボイス』導入で得られた効果
以前は手入力作業にかなりのボリュームがあり、月初の締め作業に10日かかっていましたが、サービスを導入してからは負荷が激減しました。書類管理のために出社することもなくなったため、これまで週に一回テレワークできていれば良いくらいだったのが、ほとんど出社の必要がなくなりました。
導入前は月初の大半を入力作業に費やしていましたが、その時間がなくなったことで売上や経営分析に多くの時間をさくことができています。加えて、現在当社では会計システム入替えの検討時期なのですが、次年度に向けた準備にも時間を充てています。
また「TOKIUMインボイス」では証憑原本を10年間代行管理してくれます。監査対応などで原本提出が必要になった時には、ピンポイントでデータを指定すれば、原本を取り寄せることもできます。仮に当社で書類の保管をしっかり行っていても、確認したいときにすぐ書類を出せなければ意味がないと考えていたので、データを全て電子化して必要な情報をすぐに検索できることは、効率を上げるうえで重要だと考えています。
— 今後の展望
我々、経営管理室は単に事務処理作業を行うだけでなく、収集した数値や取引実績を分析し、経営層により良い運営を提案できる部門でありたいと考えています。将来的にAIに置き換えられるような単純作業は、なるべくアウトソーシングし「経営管理」として質の高い業務を遂行したいと考えています。
そのために「TOKIUMインボイス」、「TOKIUM経費精算」のようなサービスを利用することは必至であり、今後とも良い業務パートナーとしてお付き合いができればと考えています。
