TOKIUM(トキウム)| 支出管理クラウド

照合の負担をなくす方法を見てみる
その仕訳、
あなたがやる
必要ありますか?
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経理業務にたずさわる方のよくあるお悩み 経理業務にたずさわる方のよくあるお悩み
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部署ごとに請求書のフォーマットや
勘定科目の選択ルールがバラバラ
で、
結局経理側で修正している
Excelでのデータ加工やインポート前
の整形作業など、手作業による
エラーの可能性が常にある
派遣社員に業務を任せたが
定着せず、何度も新しい方に
同じ内容を繰り返し教えている
では、仕訳・転記・集計の手間を
どう減らす?
仕訳・転記・集計の負担を減らすためには、それに関わる工程ごとに効率化していくことが重要です。
中でも解決策として有効なのが、業務プロセスの「アウトソーシング」です。
仕訳処理のルール整備
  • 業務ごとに必要な仕訳ルールの定義化
  • 複雑な取引にも対応できるよう、
    具体例などをマニュアル記載
転記・集計作業の効率化
  • 転記作業や仕訳集計をシステムで自動化
  • 手作業による転記やチェックの
    工程が
    少ない業務フローの設計
業務プロセスのアウトソーシング
  • 専門チームが対応することによる
    入力精度向上
  • 確認作業もなくなることで
    付加価値の高い経理業務に集中できる

TOKIUMが提供する
アウトソーシングの特徴

TOKIUMでは、オンラインアシスタントが貴社の業務プロセスに入る形で、仕訳・転記・集計業務などを代行します。
サポートが必要な業務範囲や期間をお伺いしたうえでご支援が可能です。
特徴1
オンラインアシスタントが
貴社業務のルールに合わせて
仕訳・転記・集計を代行します
特徴2
データ化から仕訳処理・集計まで
一気通貫で支援可能なため、
コア業務に
専念する環境づくりを
サポートします
特徴3
繁忙期や経理担当者の
異動・退職など、
必要なタイミングで
必要な量だけ
柔軟に対応します
TOKIUMアシスタント

「こんなことも相談していいの?」
にも対応します

TOKIUMアシスタントは、企業ごとの固有の業務や手作業にも幅広く対応します。
「自社の経理処理は特別だから、外部には任せられない」と思われた方も、ぜひ一度お気軽にご相談ください。
明細名、金額、数量・単価等
日々の明細入力を代行
お客様の業務ルールに沿った
申請の修正・承認代行
取引先ごとに異なる
請求フォーマットに合わせた
請求データ作成
明細データの
一元管理とそれに伴う
突合対応
経費申請における
不正利用の検知や
レポーティング
プロジェクト単位での
請求データ紐づけや
予算金額の集計

よくあるご質問

A明細の入力内容や承認代行など、各社でルールが異なるため、状況や課題をお伺いしたうえで、サービスの対応範囲をお見積もりいたします。お気軽にお問い合わせください。

Aサービスの対応範囲にもよりますが、対応完了までの期間はおおよそ2~3ヶ月を目安としております。具体的には、弊社によるマニュアルの作成やアシスタントの採用・育成などを想定しております。

A万が一ミスが発生した場合は、迅速に原因を調査し、適切な是正措置を講じます。また、再発防止策を共有することで、より精度の高いサービスの提供をお約束いたします。

仕訳・転記・集計の
負担を減らすには?

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すぐにPDF資料をご覧いただけます。
突合・照合業務の負担を最小化する方法とは?
このような方に
おすすめ
仕訳処理の効率化で
悩みを抱えている方
残ってしまう手作業の
負担を最小化したい方
この資料で
わかること
仕訳・転記・集計の負担軽減方法
仕訳業務の標準化・自動化の進め方
【事例付き】TOKIUMアシスタントのご紹介