TOKIUM(トキウム)| 支出管理クラウド

照合の負担をなくす方法を見てみる
照合作業
終わらない!
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経理業務にたずさわる方のよくあるお悩み
解決策がわかる資料を見る
大量にある請求書の目検作業だ
けで手一杯
で、他にやるべき業務
まで手が回らない
取引先ごとに突合条件が異なり、
毎回確認の手間が増えるため、担
当者の業務負担が大きい
突合に必要なデータがシステム・
メール・紙の各所に分散
していて
データを探すのも一苦労
突合・照合業務の
負担を減らすには?
請求書の突合・照合作業をミスなく取り組んでいくためには、突合作業に関わる工程ごとに効率化していくことが重要です。
中でも解決策として有効なのが、業務プロセスの「アウトソーシング」です。
社内ルール・プロセスの見直し
  • 請求書の照合プロセスの標準化
  • 異なるフォーマットでも
    対応できるルール整備
入力業務の自動化
  • 発注書・納品書・請求書の
    データ化
  • システム上での自動照合
業務プロセスのアウトソーシング
  • 専門チームが対応することによる
    入力精度向上
  • 確認作業もなくなることで
    付加価値の高い経理業務に集中できる

TOKIUMが提供する
アウトソーシングの特徴

TOKIUMでは、オンラインアシスタントが貴社の業務プロセスに入る形で、請求書の突合・照合などを代行します。
サポートが必要な業務範囲や期間をお伺いしたうえでご支援が可能です。
特徴1
オンラインアシスタントが
貴社業務のルールに合わせて
明細入力を代行します
特徴2
必要に応じて突合・照合ルールの標準化
請求書や関連書類のデータ化・一元管理をサポートします
特徴3
繁忙期や経理担当者の
異動・退職など、
必要なタイミングで
必要な量だけ
柔軟に対応します
アウトソーシングの特徴 アウトソーシングの特徴

「こんなことも相談していいの?」
にも対応します

TOKIUMアシスタントは、企業ごとの固有の業務や手作業にも幅広く対応します。
「自社の経理処理は特別だから、外部には任せられない」と思われた方も、ぜひ一度お気軽にご相談ください。
明細名、金額、数量・単価等
日々の明細入力を代行
お客様の業務ルールに沿った
申請の修正・承認代行
取引先ごとに異なる
請求フォーマットに合わせた
請求データ作成
明細データの
一元管理とそれに伴う
突合対応
経費申請における
不正利用の検知や
レポーティング
プロジェクト単位での
請求データ紐づけや
予算金額の集計

よくあるご質問

A明細の入力内容や承認代行など、各社でルールが異なるため、状況や課題をお伺いしたうえで、サービスの対応範囲をお見積もりいたします。お気軽にお問い合わせください。

Aサービスの対応範囲にもよりますが、対応完了までの期間はおおよそ2~3ヶ月を目安としております。具体的には、弊社によるマニュアルの作成やアシスタントの採用・育成などを想定しております。

A万が一ミスが発生した場合は、迅速に原因を調査し、適切な是正措置を講じます。また、再発防止策を共有することで、より精度の高いサービスの提供をお約束いたします。

請求書の突合・照合業務の
負担を減らすには?

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突合・照合業務の負担を最小化する方法とは?
このような方に
おすすめ
請求書の突合・照合に
課題を感じている方
経理業務の手作業
をなく
したい方
この資料で
わかること
請求書の突合・照合が引き起こす課題
BPO活用のメリット、デメリット
【事例付き】TOKIUMアシスタントのご紹介