TOKIUM(トキウム)| 支出管理クラウド

入金消込みの負担をなくす方法を見てみる
入金消込の山、
いつ片付きますか?
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経理業務にたずさわる方のよくあるお悩み 経理業務にたずさわる方のよくあるお悩み
解決策がわかる資料を見る
入金遅延や未入金に対する
営業への確認
に時間を取られて、
月次の締め作業が思うように進まない
前受け金や分割入金など、
イレギュラーな取引に対する
消込判断
が都度必要で時間がかかる
消込に必要な情報集めが分散
しているため、突合作業で
多くの手間が発生している
では、入金消込の手間を
どう減らす?
入金消込の負担を減らすためには、それに関わる工程ごとに効率化していくことが重要です。
中でも解決策として有効なのが、業務プロセスの「アウトソーシング」です。
入金処理ルールの整備
  • 入金の種類ごとに必要な
    処理ルールの定義化
  • 例外的な入金処理のマニュアル化
消込業務の効率化・標準化
  • 消込作業に必要な情報の一元管理
  • 名寄せや金額差の許容範囲など、
    柔軟に対応可能な業務フローの設計
業務プロセスのアウトソーシング
  • 専門チームによる入金確認作業代行で業務負担削減ができる
  • 分析・管理業務などのコア業務に集中できる

TOKIUMが提供する
アウトソーシングの特徴

TOKIUMでは、オンラインアシスタントが貴社の業務プロセスに入る形で、入金消込業務などを代行します。
サポートが必要な業務範囲や期間をお伺いしたうえでご支援が可能です。
特徴1
オンラインアシスタントが
貴社業務のルールに合わせて
入金消込業務を代行します
特徴2
顧客や取引ごとの
入消込ルールを整理し、
入金消込作業の脱属人化を
サポート
します
特徴3
未入金リストや入金状況を
自動で可視化し、
経理担当者の対応モレ防止を支援します
TOKIUMアシスタント

「こんなことも相談していいの?」
にも対応します

TOKIUMアシスタントは、企業ごとの固有の業務や手作業にも幅広く対応します。
「自社の経理処理は特別だから、外部には任せられない」と思われた方も、ぜひ一度お気軽にご相談ください。
明細名、金額、数量・単価等
日々の明細入力を代行
お客様の業務ルールに沿った
申請の修正・承認代行
取引先ごとに異なる
請求フォーマットに合わせた
請求データ作成
明細データの
一元管理とそれに伴う
突合対応
経費申請における
不正利用の検知や
レポーティング
プロジェクト単位での
請求データ紐づけや
予算金額の集計

よくあるご質問

A明細の入力内容や承認代行など、各社でルールが異なるため、状況や課題をお伺いしたうえで、サービスの対応範囲をお見積もりいたします。お気軽にお問い合わせください。

Aサービスの対応範囲にもよりますが、対応完了までの期間はおおよそ2~3ヶ月を目安としております。具体的には、弊社によるマニュアルの作成やアシスタントの採用・育成などを想定しております。

A万が一ミスが発生した場合は、迅速に原因を調査し、適切な是正措置を講じます。また、再発防止策を共有することで、より精度の高いサービスの提供をお約束いたします。

入金消込業務の
負担を減らすには?

フォーム入力後、
すぐにPDF資料をご覧いただけます。
突合・照合業務の負担を最小化する方法とは?
このような方に
おすすめ
入金消込の効率化で
悩みを抱えている方
残ってしまう手作業の
負担を最小化したい方
この資料で
わかること
入金消込の負担軽減方法
入金消込業務の標準化・自動化の進め方
【事例付き】TOKIUMアシスタントのご紹介