機能一覧

オプション料金なしでオペレーターによる代行入力を実現。他社ではOCRでの領収書読み取りが主流ですが、レシートポストでは、すべて専任のオペレーター代行入力。2013年から運営してる家計簿アプリ「Dr.Wallet」で培った技術基盤を活用することで、低コストながら高品質なデータ化を実現しています。

法人クレジットカード（コーポレートカード）、個人のクレジットカードをレシートポストに連携することで、利用明細を取り込み経費の申請ができます。利用履歴から直接経費申請ができるので、手入力が不要となり、申請ミスの削減・不正行為も抑制できます。もちろんプライベート利用分を除外することも可能です。

交通費精算は、エクセルや専用伝票に「利用日時」「区間」「定期区間を除外した利用金額」を記入する必要があります。会社によっては、駅・券売機で履歴を提出する必要もあり、申請するだけで大きな負担となっています。また、経理側でも「正しい金額で申請されているか」「定期区間の金額は除外されているか」などを路線検索サービスを駆使しながらチェックし、承認・差し戻しを行っている現状です。

レシートポストでは、これらの交通費精算にかかる申請者側・経理側双方の業務負担を大幅に効率化できます。

レシートポストは、モバイルSuica・モバイルPASMOのアカウントを連携するだけで乗車履歴を取得。自動的に経費が作成できます。また、法人カード、コーポレートカードなどの各種クレジットカードを連携し、利用明細を取込むことで経費作成を自動化できます。

これまで手間のかかっていた作業の多くを自動化することで、入力時間の削減・経費の申請漏れ防止・精算業務の早期化を実現できます。

レシートポストで作成した経費データは、お使いの会計ソフトにCSV形式でインポートできます。もちろん、各ソフトの取り込み形式に合わせて柔軟にカスタマイズが可能です。これにより、経理業務にかかる作業を大幅削減を強力にサポートいたします。下記記載の以外の会計ソフトと連携も可能です。詳しくはお問い合わせ下さい。

ASTERIA Warpを利用すると会計データ・その他マスタの自動連携を実現できます。詳しくはこちらをご覧ください。

経費申請者は、受け取った領収書をスマートフォンで撮影するだけ。自動で経費が作成されるので、締切日までに上長への電子申請を出すのみです。承認者は、承認依頼をメール/プッシュ通知で受け取けとれます。通知をクリックするだけで、申請書の承認画面が表示されるので簡単に承認/否認が可能です。

タイムスタンプの付与に対応しております。撮影・スキャンすれば、領収書を廃棄することが可能です。また、レシートポストでは原本の代わりに、撮影・スキャンデータを保存領収書ののり付け提出や、運搬・保管が不要に。大幅なペーパーレス化・効率化が可能です。