TOKIUM経費精算は、電子帳簿保存法対応の完全ペーパーレス経費精算システムです。
申請者は領収書を撮影し回収用ポストに投函、承認者はシステム上で画像を確認するだけで経費精算が完了します。
さらに、経理担当者にとっては原本確認や保管作業すら不要となります。
撮影された領収書データの入力、原本の突合・保管作業まで代行するため、経費精算にかかる業務時間を大幅に短縮できます。それに伴って、人件費や保管コストの削減も見込めます。
また、利用できるアカウント数が無制限のため、従業員数が何名であっても追加料金なしで利用可能です。そのため、企業規模に関わらず高い費用対効果を実感いただけます。
スマホで
経費申請を移動中や出張先など場所を問わずに行えます。もちろん承認もスマートフォンで行えるので、スムーズに承認フローを回すことが可能です。
99%以上※の精度で
オペレーターとAI-OCRの力を融合させ、99%以上※の精度でデータ化を実現します。高いデータ化精度により、ペーパーレス化を促進し、経理の業務負担を大幅に削減します。
※当社規定の条件を満たした書類における、対象項目あたりの精度
全社員が対象の
サポート窓口は経理だけでなく全社員が利用可能。使い方に困った時に、全社員がチャットやメールで問い合わせすることができるので、経理への問い合わせを減らすことができます。
あらゆる
仕訳データを会計システムに連携。36以上の会計システムで実績があり、自社開発の会計システムとも連携※できます。また全銀データ出力も可能です。
※仕様によっては連携ができません。
安心の
TOKIUMではISMS認証やPマークを取得※しており、万全の体制を整えています。また、データ入力を行うオペレーターとは個別に秘密保持契約を締結。
※ 情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）の第三者認証基準である国内規格「JIS Q 27001:2014（ISO/IEC 27001:2013）」の認証を取得済みです。（認証機関：SGSジャパン株式会社）認証登録番号：JP18/080504登録範囲：ソフトウェアの開発及び運用
スマホアプリで経費精算TOKIUM経費精算はスマホでいつでもどこでも経費申請・承認ができる経費精算システム。スマホで領収書を撮影するだけなので、経費精算のためにわざわざ出社する必要がありません。
また、承認者は1タップで承認・否認作業が行えます。
交通費精算TOKIUM経費精算は、Suica・PASMOなどの交通系ICカードを専用アプリにかざすだけで乗車履歴を自動取得し、経費登録が可能です。
また、乗換案内「駅すぱあと」と連携をしているため、適正ルートのチェックが容易になります。
領収書画像の自動データ化TOKIUM経費精算では、領収書をスマホで撮るだけで、所用時間6.3分(※1)、かつ、99%以上(※2)の精度でデータ化できます。
専任のオペレーターが領収書内容を入力代行するため、一般的なOCRでの領収書読み取りでは実現できない高い精度でのデータ化が可能です。
※1 2024年6～8月のデータ化時間の中央値を算出し、小数点以下第二位を切り上げて表記。原則として、すべての時間帯で最大24時間以内にデータ化が完了しています。
※2 当社規定の条件を満たした書類における、対象項目あたりの精度
仕訳データは会計ソフトと連携TOKIUM経費精算で作成した経費データは、お使いの会計ソフトへのインポート用にCSVファイルの出力が可能です。
各ソフトの取り込み形式と仕訳条件に合わせて、柔軟にカスタマイズできるため、出力ファイルのまま会計ソフトに取り込むことが可能です。
電子帳簿保存法対応TOKIUMインボイスは「JIIMA認証（電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証）」を取得しており、電子帳簿保存法に完全対応しています。
記載内容の自動データ化や、データ改ざんを防止するタイムスタンプ機能も標準実装されており、法対応に伴う追加の業務負担はありません。
API連携他のシステムとAPI連携をさせることにより、人事マスタ情報やプロジェクト情報の更新を自動化することができます。
入退社時のユーザー登録や、日々発生するプロジェクト情報の登録、組織変更が起こった際のメンテナンスが不要となり、より効率的に運用が可能です。
既存の業務フローを踏まえた最適な機能提案や仕訳データのカスタマイズなど、スムーズな導入をサポートします。
運用開始後もチャットやメールなどでサポート窓口のスタッフが対応し、
お客様が安心してサービスをご利用いただけるようご支援いたします。
TOKIUM経費精算で経費精算にかける時間を1/10に。
費用の詳細は、料金表をご確認ください。
お申込み後、1〜2ヶ月での運用開始が可能でございます。企業規模やシステムの設定内容によって異なるため、詳しくはお問い合わせくださいませ。
10名程の企業から10,000名を超えるグループ会社でもご利用実績があります。導入事例・導入効果をまとめた資料もございますので、お気軽にお問い合わせください。
株式会社TOKIUMとして、「プライバシーマーク」、「ISMS（ISO/IEC 27001）」を取得をしており、厳格な規定に則って運営しております。皆様からお預かりするデータは、高水準のセキュリティ体制で管理された国内サーバーで運営しております。また、複数拠点でのバックアップ体制を設けており、災害発生時でも稼働が停止することがありません。安全性の高いサービス提供体制を整えておりますのでご安心ください。
36種類以上の会計システム・ERPとの連携実績がございます。 仕訳データをお使いの会計システムに自動連携可能で、出力する日時・曜日・有効期間等は自由に設定可能です。
申請・承認までスマートフォンで完結します。申請者は領収書をカメラで撮影し、申請することができます。また、承認者側もスマートフォンから1タップで承認することができます。
TOKIUM経費精算の料金・機能・
システムの選び方・
電帳法/インボイス制度対応が
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