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ABOUT
TOKIUM電子帳簿保存とは
電子帳簿保存法の要件を満たした上で、国税関係書類を保存するクラウド文書管理システムです。
あらゆる取引関係書類を電子化し、一つのシステムで一元管理することができます。
電子帳簿保存とは 電子帳簿保存とは

TOKIUMで、電子帳簿保存法に対応
しながら
業務効率化も視野に。

電子帳簿保存の流れ

Ⓐ法対応を最小限で済ませたい
Ⓑ法対応と同時に業務効率化も進めたい
TOKIUM電子帳簿保存であれば、お客様の対応方針に合わせて上記のプランからお選びいただけます。また、まず最低限の法対応をして、状況に応じて業務効率化を進めることも可能です。 さらに、ご希望の場合は同一のプラットフォームで請求書受領クラウド「TOKIUMインボイス」もご利用いただけるため、経理業務を大幅に効率化できます。

電子帳簿保存の流れ
REASON
TOKIUM電子帳簿保存が
選ばれる5つの理由
01アカウント数や
容量は無制限に
アカウント数や容量は無制限に
アカウント数に上限はありません。またデータ容量も制限無く利用可能。コストを抑えながら電子帳簿保存法に対応することが可能です。
02あらゆる
国税関係書類を保存
あらゆる国税関係書類を保存
契約書や見積書、納品書などあらゆる国税関係書類を電子帳簿保存法に準拠した形で保存可能です。JIIMA認証を取得しており、タイムスタンプ機能も搭載。検索や閲覧もTOKIUM上で簡単にできます。
03選べる
データ化プラン
選べるデータ化プラン
正確性を重視する方向けの「オペレーター入力プラン」、入力の手間を削減しつつ費用を抑える「AI-OCRプラン」、価格重視の「セルフ入力プラン」の3プランを用意し、お客様にあった形でデータ化を実現します。
04関連する書類を
紐づけて管理
請求書・納品書・契約書などの関連する書類を紐づけることが可能。それぞれのファイルを検索する手間を削減し、国税関係書類をより簡単に管理できます。
※TOKIUMインボイスと併用した場合に利用可能です。
05安心の
セキュリティ体制
請求書は国内で保管しています。入力するオペレーターとは個別に秘密保持契約を締結。ISMS認証やPマークを取得しており、万全の体制を整えています。
※情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)の第三者認証基準である国内規格「JIS Q 27001:2014(ISO/IEC 27001:2013)」の認証を取得済みです。(認証機関:SGSジャパン株式会社)認証登録番号:JP18/080504登録範囲:ソフトウェアの開発及び運用
FUNCTIONS
主な機能

オンラインで一元管理

紙・メール・PDF等どんな形式の書類も「TOKIUM電子帳簿保存」上で受領・電子化でき、一元管理が可能!

関連書類の紐づけ

請求書と契約書、請求書と納品書など、各書類同士の紐づけ・相互確認が容易に可能!
※関連書類の機能はTOKIUMインボイスと併用した場合に利用可能です。

電子帳簿保存法対応

JIIMA認証を取得済みで、タイムスタンプなど電子帳簿保存法に完全対応!

原本の代理保管

取引関係書類の原本はそのままTOKIUMで代理保管し、必要な際の取り出しが可能!保管期間は10年間!

PRICE
料金プラン

TOKIUM電子帳簿保存で、あらゆる国税関係書類を一元管理。
費用の詳細は、料金表をご確認ください。

初期費用
追加料金なしで何名でも利用できます
基本利用料1万円~
原本保管の費用も含まれます
書類の件数による従量制
Q&A
よくあるご質問

A 請求書・納品書・契約書など関連する書類を紐づけることができ、簡単に相互確認・検索することが可能です。そのため、あらゆる取引書類をTOKIUM電子帳簿保存上で一元管理することができます。

A 月額1万円から、電子帳簿保存法に準拠した形での保管が可能です。
プランや証憑枚数によって費用が変わるため、詳細はお問い合わせください。

A 株式会社TOKIUMとして、「プライバシーマーク」、「ISMS(ISO/IEC 27001)」を取得をしており、厳格な規定に則って運営しております。皆様からお預かりするデータは、高水準のセキュリティ体制で管理された国内サーバーで運営しております。また、複数拠点でのバックアップ体制を設けており、災害発生時でも稼働が停止することがありません。安全性の高いサービス提供体制を整えておりますのでご安心ください。

A 紙の書類の受領代行・スキャン・データ化・原本保管まで全てTOKIUMで代行するため、完全ペーパーレス化が可能です。

A 月初のデータ化対象書類が集中する時期には、スキャンやデータ化、代理取得の対応を土日・祝日も行っています(月初1日または2日が土日の場合は、第2週の土日に対応)。これにより、書類がデータ化されるまでの時間が維持されます。

TOKIUM電子帳簿保存がすぐわかる資料3点セット(無料)

TOKIUM電子帳簿保存の料金・機能・事例・ペーパーレス化の実現方法がまとめてわかります!
サービス資料
【3つの資料でわかること】
  • リストアイコンTOKIUM電子帳簿保存の料金・機能
  • リストアイコン導入企業の成功事例
  • リストアイコン電子帳簿保存法対応について