請求書の宛名は「御中」と「様」どっちの書き方が正しいの？

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請求書における「御中」と「様」の使い分け
請求書の宛名を正しく書くための注意点
請求書の宛名まとめ

請求書を発行する際に、宛名をどうするべきか迷われる方も多くいらっしゃるのではないでしょうか。
請求書は物やサービスに対してお金を請求する大事な書類になりますので、宛名も正しく記載することが大切です。さらに宛名にはマナーも多くありますので、マナー違反のないように基本的なルールを覚えておくと役に立つでしょう。

初めて請求書を発行される方や久しぶりに請求書を発行される方は、当記事を参考にして頂ければ幸いです。

請求書の基礎知識については「請求書の書き方を見本で解説【失敗しない書き方・送り方】」を参考にしてみてください。

請求書における「御中」と「様」の使い分け

「御中」は組織全体に対して敬意を示す言葉で、「様」は個人に対して敬意を示す言葉です。
そのため、会社や部署全体宛てに書類を送る際には「御中」を使います。一方で、個人宛てに書類を送る際には「様」を使います。

請求書を会社や部署宛に送るときは「御中」

会社や部署の全体宛に請求書を送るときは「御中」を使います。「株式会社〇〇　御中」や「株式会社〇〇　経理部　御中」などと記載します。他にも店舗名・官庁名・学校名・財団名・チーム名などを記載することもあります。

請求書を特定の個人宛で送るときは「様」

会社や部署の中でも担当者が決まっており、個人宛に送るときには「様」を使います。
「株式会社〇〇田中様」や「株式会社〇〇　経理部　田中様」のように記載します。個人名の記載により、書類を正確に届けやすくなります。

請求書で「ご担当者様」は正しい？

会社や部署の中の特定の個人とやり取りをすることは分かっているものの、名前はわからない場合などに、「ご担当者様」と記載することもできます。

その時は請求書に「株式会社　経理部　ご担当者様」のように記載します。書類の送り先が組織全体ではなく個人であることが明確な場合は、「御中」よりも「ご担当者様」の方が好ましいでしょう。

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請求書の宛名を正しく書くための注意点

請求書とは、物やサービスを提供した際に対価としてのお金を請求するための書類です。

資金繰りを良い状態に保ち、継続的にビジネスを行うためには、請求書を正しく発行し、代金の回収を徹底することが大切です。

①管轄部署を確認しよう

請求書の管轄部署は会社によって異なり、都度営業などの担当部署から経理部に取り次いでいることもあれば、経理部が直接管理している場合もあります。

請求書の宛先に正しい部署を記載することで、着実に書類を届け、受取側の転送の手間を減らすことができます。そのため、事前に請求書の管轄部署を確認しておくと効率が良いでしょう。

また、部署を確認する際に担当者がいるかも確認し、担当者がいる場合は担当者の名前を記載しましょう。

②(株)はNG、前株or後株のチェックも忘れずに

社名は会社の顔にあたるため、名称を省略したり間違えることは失礼に当たります。中でも、誤りやすいのが”株式会社”の表記です。「(株)」と省略するのは避けましょう。

また「株式会社〇〇」なのか「〇〇株式会社」なのかという区別もホームページなどで事前に確認し、正式な名称を使わなければいけません。