株式会社BEARTAIL（本社：東京都千代田区、代表取締役：黒﨑 賢一、以下 当社）の提供するペーパーレス経費精算システム「RECEIPT POST、以下 RECEIPT POST」が、株式会社ロジクエスト（本社：東京都千代田区、以下ロジクエスト）に採択されました。

ロジクエストは、1985年にバイク便を中心とした緊急配送の会社として株式会社バイク急便を設立後、現在は複数のグループ会社と合併し、あらゆる運送手段によって企業間のビジネスをサポートする運送事業です。

• RECEIPT POST　導入前の課題

全国に約6000人のドライバーを擁し、社員約300人の経費精算が発生しています。運送業界はこの道数十年のベテラン社員が在籍し、レガシーが残りがちな体質があります。ロジクエストでも年間2万枚ものレシートが紙の申請書に糊付けされ、各支店での回覧を経て本部で確認をしていました。

ロジクエスト 後平執行役員は、このアナログ運用の改革に取り組むため領収書などのデータ化を電子化して管理・保存する電子帳簿保存法に目をつけました。しかし、現行の電子帳簿保存法は運用が複雑なため、現場での適用が現実的でないと考えていました。

• RECEIPT POST　ペーパーレスを実現する提案

電子帳簿保存法は、2022年に改正され、現行で必要な税務署への事前申請や一部条件付きでタイムスタンプの付与がなくなり、紙の原本自体の破棄プロセスも容易になる見込みです。そこで当社は、経費精算システム RECEIPT POSTの利用を通して、2021年中は領収書の代行保管を提案しました。もしものことがあったときには原本にアクセスできるという安心感をもってもらいながら、徐々に「撮ったら捨てる」という動きに慣れてもらうようにします。この助走期間を経て、ロジクエストでは電子帳簿保存法改正後の2022年4月に完全な電子化に移行する予定です。

• 今後の展望

ロジクエストでは、2021年1月下旬にRECEIPT POST導入を決定しました。1ヶ月間のセットアップ期間を経て、2021年3月から全社運用を開始しています。年間約2万枚のレシート管理から解放されることで、社員約300人の作業コストと、これまで経理担当者が月末に残業しながら行なっていた管理作業も無くなります。会社にとっても社員にとっても負担削減になることが期待されています。

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ビジネスインサイダージャパンにて 掲載
https://www.businessinsider.jp/post-231112

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