ATOKIUM契約管理では、標準サービスとして契約書のスキャン代行が含まれているため、追加の費用は発生いたしません。
※：2024年7月末時点
契約書をスキャンする契約書の数が膨大で必要項目をデータ化するにあたり様々なシステムへの
紙の契約書をTOKIUMに郵送するだけ契約書のスキャンをTOKIUMが代行し、
契約内容からリースを含む可能性を
契約内容から各社で管理したい情報を
固定資産管理システム等に
AIが自動で判定し、判定根拠の条文もハイライト
AIが取引先名や契約期間、自動更新の有無等の契約内容を自動で読み取り
違約金・解約不能期間・敷金・フリーレントの期間等、各社で
管理したい情報を契約内容からAIが自動でデータ化
固定資産管理システムや店舗管理システム等に直接インポート可能なフォーマットでCSVデータを出力可能
毎月1日に各担当者に対して契約更新の対応が迫っている契約の一覧をメールで通知
任意のフォルダを作成し、フォルダごとに契約書の閲覧や編集権限を設定することが可能
レシートポストはスマホでいつでもどこでも経費申請・承認ができる経費精算システムです。リモートワークや移動が多い社員も、スマホで領収書を撮影するだけなので、経費精算のためにわざわざ出社する必要がありません。 また、承認者は、承認依頼をメールとプッシュ通知で受け取ることができます。通知をクリックするだけで経費申請書の承認画面に遷移し、1タップで承認・否認作業が行えます。もちろんPCでも申請、承認ができます。
TOKIUM契約管理で、あらゆる契約書を一元管理。
費用の詳細は、料金表をご確認ください。
ATOKIUM契約管理では、標準サービスとして契約書のスキャン代行が含まれているため、追加の費用は発生いたしません。
A可能です。お手元のPDFをTOKIUM契約管理にアップロードするだけで、AIが契約内容を読み込みリースを含む可能性を自動で判定します。
A導入支援・運用開始後のサポートも充実しております。専任の導入コンサルタントが運用開始までしっかりと支援いたしますのでご安心ください。また、TOKIUM契約管理の特徴として運用開始後も、ご利用ユーザーならどなたでも直接弊社サポートセンターに質問できる体制を整えておりますので、自社内で問い合わせ対応を行う必要はありません。
A契約書原本は必要に応じていつでも1件単位で取り出し可能です。
Aはい、可能です。社内に保管されている紙の契約書は、原本をお預かりしスキャンを代行し、アップロードいたします。スキャン後の原本の保管も代行いたします。PDFの契約書はTOKIUM契約管理にアップロードするとデータ化が開始されます。
